Så här publicerar du ett Excel-kalkylblad

Även om ditt företag är en enda innehavare, kan du behöva dela dina Microsoft Office Excel-kalkylblad med din revisor, säljare, kunder, myndigheter eller potentiella investerare. Medan du kan skicka dem kopior av dina kalkylarksfiler, kommer inte alla att ha tillgång till en aktuell version av Excel. Lyckligtvis kan du göra dina Excel-kalkylblad tillgängliga genom att publicera dem som webbsidor som kan ses över Internet med en webbläsare eller som PDF-dokument som du kan maila som en bilaga eller skriva ut.

Publicera som en webbsida

1.

Starta Microsoft Office Excel. Öppna Excel-kalkylbladet du vill publicera.

2.

Klicka på fliken "Arkiv". Klicka på ikonen "Spara som".

3.

Klicka på nedpilen i listrutan "Spara som typ:". Välj "Websida" från listan med filtyper.

4.

Skriv ett lämpligt namn i inmatningsrutan "Filnamn". Klicka på knappen märkt "Publicera".

5.

Tryck på knappen märkt "Publicera filformatalternativ" i dialogrutan "Publicera som webbsida".

6.

Starta din FTP-applikation. Logga in på din webbserver. Ladda upp webbsidan.

Publicera som PDF-dokument.

1.

Starta Excel. Öppna Excel-kalkylbladet du vill publicera.

2.

Klicka på fliken "Arkiv". Klicka på ikonen "Spara som".

3.

Klicka på nedpilen i listrutan "Spara som typ:". Välj "PDF" från listan med filtyper.

4.

Klicka på knappen "Standard (publicering eller utskrift)" märkt: "Optimera för."

5.

Skriv ett lämpligt namn i inmatningsrutan "Filnamn".

6.

Tryck på knappen "Spara" för att skapa PDF-filen.

Saker som behövs

  • FTP-fil (File Transfer Protocol)

Tips

  • Skapa en uppdaterad webbsida när du gör ändringar i Excel-kalkylblad med hjälp av Excels alternativ "AutoRepublic". Klicka på rutan märkt "AutoRepublic" i dialogrutan "Publicera som webbsida" när du sparar kalkylbladet som en webbsida. När du har uppdaterat kalkylbladet laddar du upp den nyskapade versionen av webbsidan till din webbserver med din FTP Ansökan.

Varning

  • Excel har ett filformatalternativ med "Single File Web Page" med en ". Mht" filtillägg. Dessa filer sparas i Microsofts MHTML- eller MIME HyperText Markup Language-format. Även om Internet Explorer, Microsoft Word och Microsoft Word Viewer stöder MHTML-filer, är koden i dessa filer inte standard HTML. Användare med icke-Microsoft-webbläsare kanske inte kan visa dem utan att hitta och installera ytterligare ett plugin eller tillägg för webbläsare.